Was ist IDP?
IDP (Intelligent Document Processing) kombiniert OCR, KI-Modelle und Workflow-Automatisierung, um Dokumente zu erfassen, zu verstehen und weiterzuverarbeiten.
- Automatisierte Erfassung: Scans, PDFs, E-Mails
- Feld-Extraktion: Beträge, IBAN, MWST, Kundennummern
- Validierung: Plausibilitäts-Checks, Dubletten, Freigaben
- Übergabe: ERP/FiBu (Bexio, Abacus, Sage, SAP)
Business Impact
87% Zeitersparnis bei Belegverarbeitung, -60% Fehler durch KI-Validierung, ROI < 3 Monate bei KMUs mit > 300 Belegen/Monat.
Einfacher Start (2-4 Wochen)
- Use Cases wählen (Rechnungen, Quittungen, Verträge)
- Dokument-Beispiele sammeln (20-50 Dateien)
- KI-Modell trainieren/feintunen
- Validierungsregeln definieren (z.B. Betrag, IBAN)
- Schnittstelle zu ERP/FiBu einrichten
Tipps für den Betrieb
- Confidence-Thresholds pro Feld setzen (z.B. 0.9)
- Fallback auf Mensch bei Unsicherheit
- Feedback-Loops einplanen (Lernen aus Korrekturen)
- Audit-Log aktivieren für Compliance