Die einfache ROI-Formel
ROI = (Nutzen - Kosten) / Kosten
- Nutzen: Zeitersparnis * Stundensatz + Fehlerminimierung + Mehrumsatz
- Kosten: Lizenz + Implementierung + Betrieb (Support/Infra)
- Payback: Kosten / monatlicher Nutzen
Beispiel Buchhaltung (300 Belege/Monat)
- Vorher: 10 Min/Beleg → 3'000 Min/Monat
- Nachher: 2 Min/Beleg → 600 Min/Monat
- Ersparnis: 2'400 Min = 40h * CHF 80 = CHF 3'200/Monat
- Kosten: Lizenz 400 + Betrieb 300 + Setup 4'000 (einmalig)
- Payback: ~1.5 Monate
Tipps
- Nur reale Zeitersparnis rechnen (gemessen, nicht geschätzt)
- Fehlerkosten (Korrekturen, Mahngebühren) einpreisen
- Abschreibung / Lebensdauer der Lösung berücksichtigen
- Szenarien rechnen: konservativ / realistisch / optimistisch